Nasza historia
Zaczęło się od prostego spostrzeżenia: najlepsze pomysły rodzą się w rozmowach
Początek
W 2015 roku troje znajomych z branży eventowej zauważyło lukę na rynku. Istniały duże agencje organizujące masowe eventy. Były też małe firmy skupione na lokalnych spotkaniach. Brakowało kogoś pomiędzy — zespołu potrafiącego obsłużyć międzynarodową konferencję z dbałością o detale charakterystyczną dla kameralnych wydarzeń.
Pierwsza konferencja miała 120 uczestników z 8 krajów. Spędziliśmy miesiące na dopracowywaniu każdego aspektu: od materiałów powitalnych po czas trwania przerw. Uczestnicy zauważyli różnicę. Pozytywne opinie rozeszły się wśród środowiska.
Każdy projekt to praca wielu osób o różnych specjalizacjach
Rozwój
Rok po roku lista projektów rosła. Konferencje technologiczne, medyczne, finansowe, naukowe. Każda branża ma swoją specyfikę, ale pewne zasady pozostają uniwersalne.
Uczestnicy chcą się czuć zaopiekowani, ale nie kontrolowani. Prelegenci potrzebują technologii, która po prostu działa. Sponsorzy oczekują widoczności, ale w sposób nie zakłócający przebiegu merytorycznego.
Jak pracujemy dzisiaj
Nasz zespół składa się z 14 osób na stałe oraz sieci sprawdzonych współpracowników w różnych krajach. To daje elastyczność: możemy obsłużyć wydarzenie dla 100 osób w Warszawie oraz jednocześnie koordynować konferencję dla 3000 uczestników w Barcelonie.
Proces zawsze zaczyna się od rozmowy o celach. Pytamy nie tylko "ile osób", ale także "co ma się zmienić po tym wydarzeniu". Odpowiedź na to drugie pytanie determinuje wszystkie kolejne decyzje.
Wartości, którymi się kierujemy
Przejrzystość w komunikacji. Jeśli coś może pójść nie tak, mówimy o tym wprost i przygotowujemy plan B. Szacunek dla czasu uczestników — każda minuta programu musi mieć sens. Troska o doświadczenie na każdym etapie, od momentu rejestracji po follow-up po wydarzeniu.
Nie obiecujemy cudów. Obiecujemy solidną pracę i uwagę na szczegóły, które składają się na udane wydarzenie.